O que há de novo no sistema:
Todos os módulos:
1) Em todos os campos data foi colocado o formulário de calendário. Este formulário não estava presente em todo o sistema.
2) Cadastro de Arquivos anexos em todo o sistema. (Leia atenciosamente instruções)
Módulo de Vendas:
1) Inserida opção de relatório de vendas por filtrados por região e opção de não mostrar valores no relatório.
Módulo Configuração:
1) Cadastro de extensões de arquivos.
Instruções
CADASTRO DE EXTENSÕES DE APLICATIVOS
1) O Administrador do sistema deve instalar a atualização e em seguida atualizar a base de dados.
As instruções a seguir devem ser feita por todos os usuários.
2) Abra o sistema e vá até o módulo configurações
3) Em Cadastros escolha a opção Extensões de Aplicativos: 
4) Será mostrado um erro conforme a imagem abaixo. Este erro é porque ainda não foi criada a tabela local que registrará os tipos de aplicativos instalados no computador. Clique em OK para prosseguir:
5) No formulário aberto em seguida clique no botão [Novo] ou pressione [F5] para inserir uma nova extensão. Será mostrada a mensagem abaixo indicando que a tabela local foi criada com sucesso. Caso haja erro tente novamente. Se não conseguir entre em contato com o suporte da Fator-S:
6) Em seguida pressione novamente o botão [Novo] ou [F5] para criar as extensões de aplicativos.
Nota: Extensão de aplicativo são as letras ou números que se encontram no nome de um arquivo após o ponto (.). Exemplo: contrato.doc, custos.xls. Assim, doc e xls indicam ao computador que eles devem ser abertos utilizando MS-Word e MS-Excel respectivamente. Para que o sistema possa saber qual aplicativo devemos utilizar para abrir os arquivos que serão anexados nos formulários devemos também informar estas mesmas extensões. Para abrí-los o sistema utilizará das chamas API’s do windows, ou seja, de ferramentas do sistema operacional do micro e não somente recursos internos.
7) Após pressionar o botão [Novo] será aberto o formulário abaixo para que possa ser informado o endereço do aplicativo. Em seguida serão comentados sobre os principais aplicativos e onde encontrá-los no windows.
Note que o formulário foi preenchido com o endereço do aplicativo.
8. Para auxiliar na busca do endereço utilize o botão [Procurar]. Será aberto o formulário de busca do windows. Após encontrar o arquivo pressione o botão [Abrir] do formulário de buscal Após o fechamento do formulário de busca clique no botão [Testar]. O aplicativo será aberto num arquivo vazio. Abaixo a imagem com a sequência de pastas abertas para encontrar o aplicativo do word:
9) Veja a lista abaixo onde encontrar os principais aplicativos:
Extensões de arquivos de texto: doc, rtf, docx (office 2007)
Office 2003:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE
Office 2007:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\WINWORD.EXE
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Extensão de planilhas de cálculos: xls (Excel)
Office 2003:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE
Office 2007:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\EXCEL.EXE
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Extensões de Apresentações tipo Power Point: pps, ppt
Office 2003:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE (ppt)
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\PPTVIEW.EXE (pps)
Office 2007:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\POWERPNT.EXE (ppt)
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\PPTVIEW.EXE (pps)
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Entensões de Arquivos em PDF
Foxit Reader:
C:\Arquivos de programas\Foxit Software\Foxit Reader\Foxit Reader.exe
Acrobat Reader:
C:\Arquivos de programas\Adobe\Adobe 8.0\Reader\AcroRd32.exe (versão 8.0)
C:\Arquivos de programas\Adobe\Adobe 9.0\Reader\AcroRd32.exe (versão 9.0)
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Extensões de Imagens: bmp, jpg, gif, png e outras
Paint (Windows):
C:\WINDOWS\system32\mspaint.exe
Office Picture Manager:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\OIS.EXE
Corel Photo Paint:
C:\Arquivos de Programas\Corel\CorelDraw Graphics Suite 13\Programs\CorelPP.exe
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Arquivos de texto: txt
Bloco de notas:
C:\WINDOWS\system32\notepad.exe
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Além dos endereços acima você pode também utilizar outros tipos de extensões como Autocad, SolidWorks, programas de edição de vídeos, etc.
Você pode aproveitar as sugestões acima para fazer seu cadastro. Basta copiar e colar no campo de endereço e testar em seguida.
10) Após escolher e testar suas extensões clique no botão salvar. O formulário anterior ficará desta forma:
Para abrir basta dar duplo clique sobre a linha selecionada.
Imagens de produtos inseridas anteriormente à esta atualização
1) O Administrador do sistema, após atualizar o banco de dados deve entrar no módulo Materiais e Produção
2) Clique no menu Utilitários / Atualizações
3) Escolha a opção Atualizações.Enderecos conforme imagem abaixo
4) Após executar esta opção será mostrada uma mensagem com o número de endereços alterado. se a opção de imagens nunca foi utilizada será mostrado nenhum.
Imagens de Certificados inseridas anteriormente à esta atualização
Com esta atualização a rotina de inserção de certificados através de imagens não é mais necessária. Porém elas continuarão disponíveis no sistema. Nada será perdido.
A partir desta versão os certificados não precisam mais ser escaneados em formato de imagem. Eles poderão ser em PDF ou outro formato qualquer. No recebimento de materiais existe um botão de anexar arquivos junto ao item. Também esses mesmos certificados, caso o usuário deseje, poderão ser anexados junto ao cadastro do próprio item. Com o novos recursos de rastreabilidade inseridos nas últimas versões é bastante simples encontrar a entrada de um item. Pode ser utilizado também a opção “Onde Comprar” no cadastro do item. Esta opção mostrará todos os recebimentos de um item.
Recebimento de materiais. Clique neste botão para inserir o certificado de qualidade.
DOCUMENTOS ANEXOS NOS FORMULÁRIOS
Objetivo: Anexar um documento a um formulário quer dizer que podemos ter documentos, imagens, desenhos e outros arquivos vinculados a clientes, fornecedores, produtos com fácil acesso. Na prática quer dizer que quando queremos, por exemplo, encontrar um contrato de um determinado cliente bastará abrir o cadastro deste mesmo cliente, pressionar o botão [Arquivos Anexo] e todos os documentos relacionados a este cliente estará disponível com simples duplo clique sobre o mesmo.
Preparando o ambiente de trabalho
Para que possamos utilizar esta ferramenta com sucesso é necessário antes organizar os documentos num único lugar para que possa ser acessível a todos os usuários. Em muitas empresas os documentos gerados são arquivados na pasta Meus Documentos dos usuários. No momento que outro usuário precisa deste mesmo documento é necessário pedir uma cópia do mesmo ou pedir para quem o criou imprimir. Para resolver o problema precisamos adotar a idéia de servidor de arquivos e dados. Para que isso aconteça não é necessário que a empresa tenha um equipamento especialmente adquirido para isso, embora fosse o ideal.
Para implementar a idéia de servidor de dados, caso você não tenha em sua empresa um servidor próprio para isso faça o seguinte:
1) Escolha um micro que esteja sempre ligado, ou seja, seja o primeiro a ser ligado e o último a ser desligado. Ideal que esse micro seja o mais estável, com mais memória e espaço em disco.
2) Crie uma pasta em c:\ e compartilhe com um nome fácil. Nome da pasta: C:\Documentos. Nome do compartilhamente: servidor. Se o nome do computador for Adm (Administração) por exemplo, então o compartilhamento será conhecido na rede como: \\Adm\servidor\
3) Crie pastas dentro da pasta documentos por setor da empresa: \Adm, \Comercial, \Almoxarifado, \Compras, \Diversos, etc.
4) Para facilitar o acesso a esta pasta você poderá mapear este compartilhamento em todos os computadores da empresa. Como?
a) Abra Meu Computador no micro do usuário
b) Vá em Ferramentas e Selecione Mapear Unidade de rede:
c) Escolha uma letra da Unidade de Disco. Escolha a letra da unidade de disco desejada.Preencha com o endereço do compartilhamento na rede e clique em concluir.
Importante que seja a mesma em todos os computadores. Por isso escolha uma letra próxima do final do alfabeto.
5) A partir desse momento você poderá orientar todos os usuários a transferir seus documentos para as pastas criadas no servidor.
Nota: Não esqueça de criar uma rotina de cópia de segurança para esta pasta compartilhada para que os dados não sejam perdidos por qualquer acidente com o equipamento.
Como inserir um arquivo anexo no sistema
Vamos, a título de exemplo, anexar um documento em pdf num cliente teste.
1) Abra o cadastro de pessoas físicas e jurídicas.
2) Selecione o cliente desejado e abra o cadastro.
3) Clique no botão [Arquivo Anexo] 
ou pressione [ALT + X]
4) Será aberto o formulário abaixo:
5) No exemplo da imagem acima foi anexado um arquivo em word. Para encontrá-lo clique no botão [Procurar]. Grave pressione [F6]. Para abrir o arquivo clique no [botão] abrir ao lado do nome do arquivo ou duplo clique no nome do arquivo na lista de arquivos anexados ao documento. Abaixo o arquivo aberto após dar duplo clique sobre o nome.
Arquivo de Atualização
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1) Baixe o arquivo: Fator-S Empresas Versão 1.06.5
2) Feche o sistema e dê duplo clique no arquivo para atualizar. 3) A senha será enviada por e-mail aos usuários. 4) Atenção Administrador do Sistema: A base de dados deve ser atualizada. 5) Em caso de dúvidas favor entrar em contato. |
Bom trabalho!!!!