01. Avisos de Sistema

É possível configurar o sistema para que avise os usuários sobre eventos importantes. O objetivo é auxiliar o usuário a administrar eventos importantes para a empresa. As configurações de aviso devem ser feitas no cadastro de senha do usuário.

02. Vendas de Itens que não constam em [...]]]> O que há de novo:

01. Avisos de Sistema

É possível configurar o sistema para que avise os usuários sobre eventos importantes. O objetivo é auxiliar o usuário a administrar eventos importantes para a empresa. As configurações de aviso devem ser feitas no cadastro de senha do usuário.

02. Vendas de Itens que não constam em tabela

Existem casos em que a empresa desenvolve projetos específicos e não necessita manter tabelas de preços correntes. Para solucionar este caso foi inserido no parâmetro do sistema uma opção que não exige que o item vendido esteja em uma tabela de preços. Se for marcado, no momento da venda não será pedido que o item esteja cadastrado em uma tabela de preços. Lembre-se: ainda é necessário informar o preço de venda no cadastro do item.

03. Faturamento

Foram feitos diversos ajustes no módulo de faturamento como: Não exige a data de saída, possibilitando ao usuário preencher à mão, no caso de empresas que não utilizam IPI o sistema não existe o código de IPI no cadastro do item.

04. Pagamentos vinculados à venda

Também para empresas que trabalham exclusivamente com projetos o sistema possui agora uma opção de se registrar todos os pagamentos efetuados para o desenvolvimento e implantação de um projeto. Contempla pagamentos a fornecedores de matéria prima, gastos com o projeto em si, mão de obra para montagem e outros. Para utilizar este recurso siga os passos seguintes:

a) Altere o parâmetro conforme imagem abaixo:

b) No contas a pagar será mostrado um campo caixa de combinação que irá mostrar o número de todos os pedidos a entregar:

c) Para visualizar o que foi pago para atender a um determinado número de venda ou projeto vá até os relatórios de contas a pagar, selecione a venda e execute qualquer relatório. Todos os relatórios foram preparados para utilizar um número de venda.

d) Também no módulo de vendas, no cadastro da venda, na guia relatórios, foi inserida uma opção de relatório que mostra os pagamentos vinculados a esta venda.

05. Novo plano de ação para fornecedores.

O layout do plano de ação para ser enviado a fornecedores, no caso de Registro de Não Conformidade, foi alterado para poder ser exportado para dentro do MS-Word e o fornecedor possa preenchê-lo e enviar por e-mail sem a necessidade de utilizar fax ou outro recurso.

Para baixar a instalação clique no link abaixo:

Fator-S Empresas Versão 1.14.1

01. Ajustes no layout de ocorrências

02. Relatório de Vendas Totais por Vendedor e Gráfico

03. Relatório de Vendas Totais por Região e Gráfico

04. Padronizações diversas

05. Nos relatórios de pessoas físicas e jurídicas foi inserida uma planilha em branco para o cadastro de clientes, fornecedores e outros.

06. Foi realizada a atualização de bibliotecas [...]]]> O que há de novo:

01. Ajustes no layout de ocorrências

02. Relatório de Vendas Totais por Vendedor e Gráfico

03. Relatório de Vendas Totais por Região e Gráfico

04. Padronizações diversas

05. Nos relatórios de pessoas físicas e jurídicas foi inserida uma planilha em branco para o cadastro de clientes, fornecedores e outros.

06. Foi realizada a atualização de bibliotecas do sistema para o S.O. Windows 7.

Instruções para atualização

01. Feche o sistema

02. Baixe o arquivo:

Módulo Vendas 1.07.0

03. Duplo clique para atualizar o sistema.

Todos os módulos:

1) Em todos os campos data foi colocado o formulário de calendário. Este formulário não estava presente em todo o sistema.

2) Cadastro de Arquivos anexos em todo o sistema. (Leia atenciosamente instruções)

Módulo de Vendas:

1) Inserida opção de relatório de vendas por filtrados por região e opção de [...]]]> O que há de novo no sistema:

Todos os módulos:

1) Em todos os campos data foi colocado o formulário de calendário. Este formulário não estava presente em todo o sistema.

2) Cadastro de Arquivos anexos em todo o sistema. (Leia atenciosamente instruções)

Módulo de Vendas:

1) Inserida opção de relatório de vendas por filtrados por região e opção de não mostrar valores no relatório.

Módulo Configuração:

1) Cadastro de extensões de arquivos.

Instruções

CADASTRO DE EXTENSÕES DE APLICATIVOS

1) O Administrador do sistema deve instalar a atualização e em seguida atualizar a base de dados.

As instruções a seguir devem ser feita por todos os usuários.

2) Abra o sistema e vá até o módulo configurações

3) Em Cadastros escolha a opção Extensões de Aplicativos:

4) Será mostrado um erro conforme a imagem abaixo. Este erro é porque ainda não foi criada a tabela local que registrará os tipos de aplicativos instalados no computador. Clique em OK para prosseguir:

5) No formulário aberto em seguida clique no botão [Novo] ou pressione [F5] para inserir uma nova extensão. Será mostrada a mensagem abaixo indicando que a tabela local foi criada com sucesso. Caso haja erro tente novamente. Se não conseguir entre em contato com o suporte da Fator-S:

6) Em seguida pressione novamente o botão [Novo] ou [F5] para criar as extensões de aplicativos.

Nota: Extensão de aplicativo são as letras ou números que se encontram no nome de um arquivo após o ponto (.). Exemplo: contrato.doc, custos.xls. Assim, doc e xls indicam ao computador que eles devem ser abertos utilizando MS-Word e MS-Excel respectivamente. Para que o sistema possa saber qual aplicativo devemos utilizar para abrir os arquivos que serão anexados nos formulários devemos também informar estas mesmas extensões. Para abrí-los o sistema utilizará das chamas API’s do windows, ou seja, de ferramentas do sistema operacional do micro e não somente recursos internos.

7) Após pressionar o botão [Novo] será aberto o formulário abaixo para que possa ser informado o endereço do aplicativo. Em seguida serão comentados sobre os principais aplicativos e onde encontrá-los no windows.

Note que o formulário foi preenchido com o endereço do aplicativo.

8. Para auxiliar na busca do endereço utilize o botão [Procurar]. Será aberto o formulário de busca do windows. Após encontrar o arquivo pressione o botão [Abrir] do formulário de buscal Após o fechamento do formulário de busca clique no botão [Testar]. O aplicativo será aberto num arquivo vazio. Abaixo a imagem com a sequência de pastas abertas para encontrar o aplicativo do word:

9) Veja a lista abaixo onde encontrar os principais aplicativos:

Extensões de arquivos de texto:    doc, rtf, docx (office 2007)

Office 2003:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\WINWORD.EXE

Office 2007:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\WINWORD.EXE

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Extensão de planilhas de cálculos:    xls   (Excel)

Office 2003:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE

Office 2007:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\EXCEL.EXE

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Extensões de Apresentações tipo Power Point:    pps, ppt

Office 2003:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE (ppt)

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\PPTVIEW.EXE  (pps)

Office 2007:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\POWERPNT.EXE (ppt)

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE12\PPTVIEW.EXE  (pps)

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Entensões de Arquivos em PDF

Foxit Reader:

C:\Arquivos de programas\Foxit Software\Foxit Reader\Foxit Reader.exe

Acrobat Reader:

C:\Arquivos de programas\Adobe\Adobe 8.0\Reader\AcroRd32.exe        (versão 8.0)

C:\Arquivos de programas\Adobe\Adobe 9.0\Reader\AcroRd32.exe        (versão 9.0)

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Extensões de Imagens: bmp, jpg, gif, png e outras

Paint (Windows):

C:\WINDOWS\system32\mspaint.exe

Office Picture Manager:

C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\OFFICE11\OIS.EXE

Corel Photo Paint:

C:\Arquivos de Programas\Corel\CorelDraw Graphics Suite 13\Programs\CorelPP.exe

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Arquivos de texto: txt

Bloco de notas:

C:\WINDOWS\system32\notepad.exe

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Além dos endereços acima você pode também utilizar outros tipos de extensões como Autocad, SolidWorks, programas de edição de vídeos, etc.

Você pode aproveitar as sugestões acima para fazer seu cadastro. Basta copiar e colar no campo de endereço e testar em seguida.

10) Após escolher e testar suas extensões clique no botão salvar. O formulário anterior ficará desta forma:

Para abrir basta dar duplo clique sobre a linha selecionada.

Imagens de produtos inseridas anteriormente à esta atualização

1) O Administrador do sistema, após atualizar o banco de dados deve entrar no módulo Materiais e Produção

2) Clique no menu Utilitários / Atualizações

3) Escolha a opção Atualizações.Enderecos conforme imagem abaixo

4) Após executar esta opção será mostrada uma mensagem com o número de endereços alterado. se a opção de imagens nunca foi utilizada será mostrado nenhum.

Imagens de Certificados inseridas anteriormente à esta atualização

Com esta atualização a rotina de inserção de certificados através de imagens não é mais necessária. Porém elas continuarão disponíveis no sistema. Nada será perdido.

A partir desta versão os certificados não precisam mais ser escaneados em formato de imagem. Eles poderão ser em PDF ou outro formato qualquer. No recebimento de materiais existe um botão de anexar arquivos junto ao item. Também esses mesmos certificados, caso o usuário deseje, poderão ser anexados junto ao cadastro do próprio item. Com o novos recursos de rastreabilidade inseridos nas últimas versões é bastante simples encontrar a entrada de um item. Pode ser utilizado também a opção “Onde Comprar” no cadastro do item. Esta opção mostrará todos os recebimentos de um item.

Recebimento de materiais. Clique neste botão para inserir o certificado de qualidade.

DOCUMENTOS ANEXOS NOS FORMULÁRIOS

Objetivo: Anexar um documento a um formulário quer dizer que podemos ter documentos, imagens, desenhos e outros arquivos vinculados a clientes, fornecedores, produtos com fácil acesso. Na prática quer dizer que quando queremos, por exemplo, encontrar um contrato de um determinado cliente bastará abrir o cadastro deste mesmo cliente, pressionar o botão [Arquivos Anexo] e todos os documentos relacionados a este cliente estará disponível com simples duplo clique sobre o mesmo.

Preparando o ambiente de trabalho

Para que possamos utilizar esta ferramenta com sucesso é necessário antes organizar os documentos num único lugar para que possa ser acessível a todos os usuários. Em muitas empresas os documentos gerados são arquivados na pasta Meus Documentos dos usuários. No momento que outro usuário precisa deste mesmo documento é necessário pedir uma cópia do mesmo ou pedir para quem o criou imprimir. Para resolver o problema precisamos adotar a idéia de servidor de arquivos e dados. Para que isso aconteça não é necessário que a empresa tenha um equipamento especialmente adquirido para isso, embora fosse o ideal.

Para implementar a idéia de servidor de dados, caso você não tenha em sua empresa um servidor próprio para isso faça o seguinte:

1) Escolha um micro que esteja sempre ligado, ou seja, seja o primeiro a ser ligado e o último a ser desligado. Ideal que esse micro seja o mais estável, com mais memória e espaço em disco.

2) Crie uma pasta em c:\ e compartilhe com um nome fácil. Nome da pasta: C:\Documentos. Nome do compartilhamente: servidor. Se o nome do computador for Adm (Administração) por exemplo, então o compartilhamento será conhecido na rede como:  \\Adm\servidor\

3) Crie pastas dentro da pasta documentos por setor da empresa: \Adm, \Comercial, \Almoxarifado, \Compras, \Diversos, etc.

4) Para facilitar o acesso a esta pasta você poderá mapear este compartilhamento em todos os computadores da empresa. Como?

a) Abra Meu Computador no micro do usuário

b) Vá em Ferramentas e Selecione Mapear Unidade de rede:

c) Escolha uma letra da Unidade de Disco. Escolha a letra da unidade de disco desejada.Preencha com o endereço do compartilhamento na rede e clique em concluir.

Importante que seja a mesma em todos os computadores. Por isso escolha uma letra próxima do final do alfabeto.

5) A partir desse momento você poderá orientar todos os usuários a transferir seus documentos para as pastas criadas no servidor.

Nota: Não esqueça de criar uma rotina de cópia de segurança para esta pasta compartilhada para que os dados não sejam perdidos por qualquer acidente com o equipamento.

Como inserir um arquivo anexo no sistema

Vamos, a título de exemplo, anexar um documento em pdf num cliente teste.

1) Abra o cadastro de pessoas físicas e jurídicas.

2) Selecione o cliente desejado e abra o cadastro.

3) Clique no botão [Arquivo Anexo]   ou pressione [ALT + X]

4) Será aberto o formulário abaixo:

5) No exemplo da imagem acima foi anexado um arquivo em word. Para encontrá-lo clique no botão [Procurar]. Grave pressione [F6]. Para abrir o arquivo clique no [botão] abrir ao lado do nome do arquivo ou duplo clique no nome do arquivo na lista de arquivos anexados ao documento. Abaixo o arquivo aberto após dar duplo clique sobre o nome.

Arquivo de Atualização

1) Baixe o arquivo: Fator-S Empresas Versão 1.06.5 2) Feche o sistema e dê duplo clique no arquivo para atualizar. 3) A senha será enviada por e-mail aos usuários. 4) Atenção Administrador do Sistema: A base de dados deve ser atualizada. 5) Em caso de dúvidas favor entrar em contato.

Bom trabalho!!!!

Emoções e sentimentos que são escondidos, reprimidos, acabam em doenças como: gastrite, úlcera, dores lombares, dor na coluna. Com o tempo a repressão dos sentimentos degenera até em câncer. Então vamos desabafar, confidenciar, partilhar nossa intimidade, nossos segredos, nossos pecados. O diálogo, a fala, a [...]]]> Se não quiser adoecer – “Fale de seus sentimentos”

Emoções e sentimentos que são escondidos, reprimidos, acabam em doenças como: gastrite, úlcera, dores lombares, dor na coluna. Com o tempo a repressão dos sentimentos degenera até em câncer. Então vamos desabafar, confidenciar, partilhar nossa intimidade, nossos segredos, nossos pecados. O diálogo, a fala, a palavra, é um poderoso remédio e excelente terapia.

Se não quiser adoecer – “Tome decisão”

A pessoa indecisa permanece na dúvida, na ansiedade, na angústia. A indecisão acumula problemas, preocupações, agressões. A história humana é feita de decisões. Para decidir é preciso saber renunciar, saber perder vantagem e valores para ganhar outros. As pessoas indecisas são vítimas de doenças nervosas, gástricas e problemas de pele.

Se não quiser adoecer – “Busque soluções”

Pessoas negativas não enxergam soluções e aumentam os problemas. Preferem a lamentação, a murmuração, o pessimismo. Melhor é acender o fósforo que lamentar a escuridão. Pequena é a abelha, mas produz o que de mais doce existe. Somos o que pensamos. O pensamento negativo gera energia negativa que se transforma em doença.

Se não quiser adoecer – “Não viva de aparências”

Quem esconde a realidade finge, faz pose, quer sempre dar a impressão que está bem, quer mostrar-se perfeito, bonzinho etc., está acumulando toneladas de peso… uma estátua de bronze, mas com pés de barro. Nada pior para a saúde que viver de aparências e fachadas. São pessoas com muito verniz e pouca raiz. Seu destino é a farmácia, o hospital, a dor.

Se não quiser adoecer – “Aceite-se”

A rejeição de si próprio, a ausência de auto-estima, faz com que sejamos algozes de nós mesmos. Ser eu mesmo é o núcleo de uma vida saudável. Os que não se aceitam são invejosos, ciumentos, imitadores, competitivos, destruidores. Aceitar-se, aceitar ser aceito, aceitar as críticas, é sabedoria, bom senso e terapia.

Se não quiser adoecer – “Confie”

Quem não confia, não se comunica, não se abre, não se relaciona, não cria liames profundos, não sabe fazer amizades verdadeiras. Sem confiança, não há relacionamento. A desconfiança é falta de fé em si, nos outros e em Deus.

Se não quiser adoecer – “Não viva sempre triste”

O bom humor, a risada, o lazer, a alegria, recuperam a saúde e trazem vida longa. A pessoa alegre tem o dom de alegrar o ambiente em que vive. “O bom humor nos salva das mãos do doutor”. Alegria é saúde e terapia.

Dr. Dráuzio Varella*

*Não sabemos se o texto é mesmo do Dr. Dráuzio Varella, porém o que nos importa é o conteúdo. É daqueles e-mails que recebemos e fazemos questão de meditar e guardar.